GESTIÓN DE LA CLASIFICACIÓN DE LOS GRUPOS PROFESIONALES
q OBJETIVO
Establecer las pautas y describir la sistemática de la realización y mantenimiento de la clasificación del personal ocupante de los puestos de trabajo de los grupos profesionales del 2 al 4 por medio de las DFC’s (detalle de las funciones del colaborador) para obtener el dictamen del Comité de Clasificación (C.C.)
q ÁMBITO
§ Selección y Compensación.
§ Comité de Clasificación.
q ALCANCE
§ DFC’s (detalle de las funciones del colaborador) de los grupos profesionales 2 al 4 del personal del centro de Mollet del Vallés.
q RESPONSABILIDADES
§ Responsable de edición (Editor): tiene la responsabilidad de que el contenido de la DFC se corresponda con las funciones y responsabilidades del puesto de trabajo, que le ha definido el colaborador ocupante del puesto. Puede ser el Técnico o el Jefe del Departamento de Selección y Compensación.
§ Responsable de la aprobación (Aprobador): aprueba la DFC. Es el Jefe de la persona de la cual se ha realizado la DFC (Jefe de Departamento o Superior).
§ Responsable de la Clasificación del grupo profesional: es el Comité de Clasificación que por consenso decide el grupo profesional que corresponde al colaborador.
q DESARROLLO
A) Elaboración de las DFC’s.
Se puede originar por la:
• Incorporación de personal con carácter indefinido: recepción de un listado del personal contratado con carácter indefinido del GP 2 al 4, a través Gestión y Administración de Personal.
• Petición del colaborador: si el colaborador considera que han cambiado las funciones solicita a su Jefe la revisión de clasificación del grupo profesional. La petición la tramita por conducto de la línea jerárquica (el Jefe del interesado, mínimo Jefe de Departamento) dirigida al Jefe de Selección y Compensación.
• Con esta doble información se analizan los datos recibidos y se confecciona un listado con el nombre de las personas que están pendientes de realizar DFC. El editor contacta con el colaborador (a través de su Jefe) para convocarle a una reunión junto un miembro del comité de empresa, con el objetivo de elaborar un primer borrador de la DFC. El editor clarifica todas las cuestiones necesarias con la finalidad de realizar la definición del puesto de trabajo de forma descriptiva para un buen entendimiento futuro por parte del comité de clasificación.
• El editor redacta la DFC y se la pasa a la Secretaria del Departamento para que la confeccione según una plantilla.
• Posteriormente el editor, junto con el colaborador y un miembro del comité de empresa revisan la DFC. Si está conforme el colaborador firma la DFC. Si no está conforme se realizan las modificaciones hasta su conformidad.
• A posteriori el editor se reúne con el aprobador que debe dar su conformidad y firmar la DFC. Si no está de acuerdo, el editor convoca una nueva reunión (el colaborador, el aprobador y un miembro del comité de empresa) para comentar las posibles modificaciones y llegar al acuerdo y firma de ambas partes.
B) Dictamen, comunicación y aplicación de cambios.
La secretaria del departamento recibe todas la DFC’s firmadas y con antelación (aproximadamente una semana antes del día de la reunión) hace llegar a cada miembro del comité de clasificación la documentación correspondiente:
§ Fotocopia de las DFC’s a clasificar.
§ Copia de las reclamaciones (de los afectados por anteriores decisiones del C.C.) y fotocopia de las DFC’s correspondientes.
§ Cuadro “relación_descripciones.xls” pendiente de dictamen. Este documento se le entrega solamente a un miembro (Jefe de Gestión de Administración de Personal) para que lo cumplimenten y firmen los diferentes miembros del comité de clasificación.
Después de la reunión, el C.C. a través del Jefe de Gestión de Administración de Personal, comunica al Jefe de Selección:
§ Las decisiones acordadas, “relación_descripciones.xls” cumplimentado y firmado.
§ La necesidad de aclaración de la DFC’s para la elaboración de una nueva.
§ La fecha de la próxima reunión del C.C. El Jefe de Departamento de Selección y Compensación entrega a la Secretaria del Departamento este cuadro con el dictamen.
• A partir de este momento, se realizan 2 actividades paralelas:
• Comunicación: La Secretaria de Selección y Compensación con la información recibida cumplimenta el “cuadro control comité_clasificación.xls”. En este cuadro quedan registradas todas las DFC’s realizadas a lo largo del tiempo y las decisiones acordadas.
• La secretaria confecciona una carta dirigida a los colaboradores donde se les comunica el grupo profesional acordado, si hay cambio de grupo a partir de qué mes se hará efectivo y de la apertura de un período de reclamación con la fecha de finalización.
• La carta con la decisión del C.C. se la pasa a la firma del Director de Recursos Humanos y Servicios.
• Junto a esta carta, se adjunta una fotocopia de la DFC y se le hace llegar al colaborador por vía jerárquica.
• Al aprobador se le hace llegar una fotocopia de la/s DFC’s y una relación de las clasificaciones (cuadro control comité_clasificación.xls) del personal afectado de su área.
• En el caso de que el colaborador no esté de acuerdo con la decisión del C.C., tiene un período para dirigir la carta de reclamación cursándola vía jerárquica. Este escrito llega al Departamento de Selección y Compensación que la cursa al C.C.
• La secretaria de Selección y Compensación hace fotocopias de la carta de reclamación y de la DFC y se incluye como documentación a revisar en la siguiente reunión del C.C.
• Gestión G.P. y cambios: La secretaria de Selección y Compensación con el dictamen recibido del C.C. confecciona una tabla “relación personas cambio GP_salario.xls”
• A continuación, el Jefe de Departamento de Selección de Personal (previamente consultando los niveles salariales del puesto) contacta con el aprobador de aquellas personas que han cambiado de grupo profesional, para saber desde cuando debe aplicarse el nuevo salario. Una vez están los datos cumplimentados pasa dicho documento al Departamento de Gestión de Administración de Personal para que efectúen los cambios correspondientes (grupo y salario).
• Archivo: Toda la documentación generada se archiva en el Departamento de Selección de Personal. Siendo la responsable de dicho archivo la Secretaria del Departamento.
• Se organiza en:
ü cartas de petición de revisión de grupo profesional o revisión del puesto de trabajo. Se archiva por fechas de petición,
ü listado de altas del GP 2 al 4 con contrato indefinido, se archiva por fechas,
ü cuadro “relación_descripciones.xls” con dictamen, copia de “relación personas cambio GP_salario.xls” cumplimentado. Se archivan por fechas del C.C.,
ü descripciones que ya han pasado por el C.C., copia de la carta con la decisión tomada y las reclamaciones (si las hay) y “cuadro control comité_clasificación.xls” filtrado por departamentos. Ordenadas alfabéticamente por áreas y/o departamentos.
§ Comité de Clasificación: grupo paritario compuesto por tres representantes de la Dirección y tres del Comité de Empresa que decide el grupo profesional de los puestos de trabajos descritos.
§ Grupo Profesional: código con el que está clasificado el puesto según Convenio General de la Industria Química.
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